Datenschutz
A. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Datenverarbeitung ist
KD Tennis Academy GmbH
Frankfurter Straße 83
65239 Hochheim am Main
Telefon: 0049 / 6146 – 52898-0
E-Mail: info@bb-ita.com
Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Khaled Ezzedine und Daniel Köhler
B. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, Zweck der Verarbeitung
1. Aufruf der Webseite und Erstellung von Logfiles
a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung
Bei jedem Aufruf der Webseite erfasst das von uns eingesetzte System (nachfolgend auch „unser System“ genannt) automatisiert Daten und Informationen vom Endgerät des Nutzers. Diese werden vom Browser des Endgeräts übermittelt. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• das Betriebssystem des Nutzers
• die IP-Adresse des Nutzers in gekürzter Form
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer-URL)
• die vom Nutzer aufgerufenen Unterseiten unserer Homepage,
• Name der abgerufenen Datei
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems nach 7 Tagen gelöscht, es sei denn, deren weitere Verarbeitung ist ausnahmsweise zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich (beispielsweise zur Veranlassung einer Sperrung von IP-Adressen, zur Erstattung einer Strafanzeige). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Eine Speicherung und / oder Zusammenführung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die unter a) genannten Daten werden erfasst,
• um eine Auslieferung der Webseite an das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Erfassung der IP-Adresse zur Anzeige der vom Nutzer aufgerufenen Seiten ist hierfür technisch erforderlich und stellt ein legitimes Interesse unsererseits im Sinne des Art.6 Abs.1 Satz 1 f DSGVO dar, dem keine überwiegenden Interessen des Nutzers entgegenstehen.
• um die Sicherheit des eingesetzten Webservers und einen störungsfreien Betrieb unserer Webseite zu gewährleisten, z.B. Monitoring zur Vermeidung oder Aufdeckung von Hackerangriffen; Die genannten Zwecke stellen ein legitimes Interesse unsererseits im Sinne des Art.6 Abs.1 Satz 1 f DSGVO dar, dem keine überwiegenden Interessen des Nutzers entgegenstehen.
c) Weitergabe / Empfänger der Daten
Die erfassten Daten werden bei unserem Webhosting-Anbieter gespeichert. Dieser arbeitet in unserem Auftrag und stellt uns Speicherplatz für unsere Website zur Verfügung. Zudem erbringt unser Webhosting-Anbieter weitere hiermit im Zusammenhang stehende Leistungen, z.B. speichert die hiermit einhergehenden Datenverarbeitungsvorgänge, und stellt sicher, dass die Webseite im Internet zugänglich ist. Der Dienstleister hat seinen Sitz in der Europäischen Union oder in einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums und arbeitet in unserem Auftrag. Der Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmäßig kontrolliert.
Die gemäß a) erfassten Daten werden nicht an Dritte übermittelt, es sei denn, dies ist bei Angriffen auf unsere IT erforderlich, s. oben unter b), beispielsweise im Rahmen der Erstattung einer Strafanzeige gegenüber den Strafverfolgungsbehörden.
d) Widerspruchsmöglichkeit
Die Erfassung der IP-Adresse ist zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Hinsichtlich der übrigen gemäß 1 a) verarbeiteten personenbezogenen Daten haben Sie das Recht, der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen, vgl. hierzu die weiteren Informationen unter Abschnitt C.
2. Kontaktaufnahme
a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung
Es ist eine Kontaktaufnahme über die von uns im Impressum sowie auf den übrigen Unterseiten unserer Webseite genannten E-Mail-Adressen und Telefonnummern möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail bzw. während des Telefonats übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers erfasst.
Die Daten werden für die Prüfung und Beantwortung Ihrer Anfrage genutzt. Ggf. wird Ihnen eine Eingangsbestätigung gesendet. Falls Sie uns Ihren Namen und Ihre Postanschrift mitteilen, verarbeiten wir diese Daten gemäß Ziffer B 3 (Postwerbung).
Wir löschen die von Ihnen aufgrund der Kontaktaufnahme erfassten Daten, sobald diese
• für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind,
• wir zu deren Speicherung / Aufbewahrung nicht (mehr) rechtlich verpflichtet sind ( u.a. § 147 AO, § 257 HGB),
• nicht (mehr) zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, und
• unsere bei der Erhebung ggf. vorhandenen berechtigten Interessen an der Verarbeitung entfallen sind, Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen oder sich solche gemäß eines Widerspruchs aus Ihrer besonderen Situation ergeben;
Bezieht sich die Nachricht auf einen abgeschlossenen Vertrag, einen in der Verhandlung befindlichen Vertrag oder wird durch die Nachricht eine Vertragsverhandlung ausgelöst, speichern wir Ihre Nachricht und etwaige Folge-Kommunikation (Inhalt und Zeitpunkte), bis mögliche rechtliche Ansprüche gegen uns hieraus verjährt sind.
b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus Ihrer Nachricht erfolgt zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Ihr Name, Ihre e-mail-Adresse und die ggf. weiteren von Ihnen angegebenen Daten werden gespeichert, um die Anfrage zu beantworten.
Sofern sich die Nachricht auf einen abgeschlossenen Vertrag, einen in der Verhandlung befindlichen Vertrag bezieht oder durch die Nachricht eine Vertragsverhandlung ausgelöst wird, ist es unser berechtigtes Interesse, die Nachricht und etwaige Folge-Kommunikation (Inhalt und Zeitpunkte) zu speichern, bis mögliche rechtliche Ansprüche gegen uns hieraus verjährt sind.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Überwiegende schutzwürdige Interessen der betroffenen Person bestehen nicht.
Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags ab oder betrifft diese einen in der Verhandlung befindlichen oder abgeschlossenen Vertrag, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Speicherung der IP-Adresse sowie des Zeitpunkts der Kontaktaufnahme bezweckt, Ihre Anfrage nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Überwiegende schutzwürdige Interessen der betroffenen Person bestehen nicht.
c) Weitergabe
Die per E-Mail übermittelten Anfragen werden bei unserem E-Mail-Webhosting-Anbieter gespeichert. Dieser arbeitet in unserem Auftrag und stellt uns Speicherplatz zur Verfügung und speichert die hiermit einhergehenden Datenverarbeitungsvorgänge. Dieser Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmäßig kontrolliert. Der Dienstleister hat seinen Sitz in der Europäischen Union oder in einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Daten werden in der Bundesrepublik Deutschland gespeichert.
d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO aus berechtigtem Interesse verarbeiten, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Ergänzend gilt Abschnitt C.
3. Postwerbung (Briefpost)
a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung, Zweck, Weitergabe
Falls Sie uns Ihren Namen und Ihre Postanschrift mitteilen, speichern wir diese für die mögliche künftige Zusendung von Postwerbung (Briefpost) zu unseren Leistungen. Die Daten werden ggf. bei der Frankierung und Versendung, die ggf. durch einen externen Dienstleister erfolgt, diesem zugänglich. Dieser Dienstleister handelt nach unseren Weisungen und in unserem Auftrag. Dieser hat seinen Sitz in der Europäischen Union. Eine sonstige Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder Sie der Verarbeitung widersprochen haben.
b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, Widerspruchsmöglichkeit
Rechtsgrundlage für die unter a) genannte Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Zusendung von Werbeinformationen per Briefpost ist ein legitimes Interesse unseres Unternehmens. Sie können dieser Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall werden wir die Zusendung der Briefpostwerbung einstellen. Ergänzend gilt Abschnitt C.
4. Onlineshop
a) Beschreibung der Datenverarbeitung
Im Rahmen des Bestellprozesses erheben wir die für die Prüfung und Durchführung Ihrer Bestellung erforderlichen Daten. Diese sind als Pflichtfeld markiert. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig. Pflichtangaben sind
• Name, Vorname
• eine gültige E-Mailadresse
• Rechnungsanschrift und ggfs. abweichende Lieferanschrift
• Gewünschte Zahlungsart
Anschließend können Sie nochmals prüfen, ob Sie die ausgewählten Artikel bestellen möchten und ggf. Änderungen vornehmen. Diese Vorgänge sind rechtlich unverbindlich. Erst durch Anklicken des Buttons „zahlungspflichtig bestellen“, senden Sie die Bestellung an uns ab und bieten uns damit verbindlich den Abschluss eines Kaufvertrags an. Wir bestätigen Ihnen den Zugang Ihrer Bestellung unverzüglich elektronisch und speichern die Bestellung in unserem IT-System ab. Der Inhalt der Bestellung ist Ihnen hierüber nicht zugänglich. Zudem erfassen und speichern wir Datum sowie Uhrzeit des Zugangs der Bestellung.
Wir informieren Sie elektronisch über die Annahme oder Ablehnung der Bestellung.
b) Speicherung
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von 10 Jahren zu speichern. Nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist nach Abschluss des Kaufvertrags werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche sowie zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen genutzt. Hiervon ausgenommen sind die gemäß B 3 erhobenen Daten (Postwerbung). Sollten wir Ihre Bestellung nicht annehmen, werden die Daten gelöscht.
c) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Speicherung des Zeitpunkts der Bestellabsendung bezweckt, Ihre Bestellung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung etwaiger personenbezogenen Daten bei der Prüfung und Ausführung der Bestellung erfolgt,
• um Sie als Besteller identifizieren zu können;
• um die Annahme der Bestellung prüfen zu können,
• um ggfs. bestehende Rückfragen bzgl. der bestellten Produkte zu klären,
• um die gekauften Waren ausliefern zu können,
• zur Rechnungsstellung,
• zur Bearbeitung etwaiger Gewährleistungs- und sonstiger rechtlicher Ansprüche, die Sie gegen uns geltend machen,
• zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit.b DSGVO.
d) Weitergabe, Empfänger
Wenn Sie über unseren Onlineshop Waren bestellen, wird der Bestellprozess in der von uns genutzten Shopsoftware verarbeitet, der Eingang der Bestellung per E-Mail über unseren Webhostingpartner an Sie übermittelt, in der Shopsoftware gespeichert und die Bestellung in unser IT-System übertragen. Das Hosting der Shopsoftware, des Shops und unserer Webseite sowie die Verarbeitung der im Shop erfassten / erzeugten Daten nebst der Versendung der Bestelleingangsbestätigungs-E-Mail erfolgt durch in der EU ansässige Dienstleister. Diese arbeiten in unserem Auftrag und wurden sorgfältig ausgewählt. Gleiches gilt für die Speicherung der Bestellung und der Rechnung zur Erfüllung der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften.
Die Versendung unserer Bestell-Annahmeerklärung oder Bestellablehnung erfolgt über unseren E-Mail-Server. Die von Ihnen angegebene Lieferadresse wird unserem Versanddienstleister / Spediteur zwecks Auslieferung der Bestellung zugänglich. Im Übrigen erfolgt keine Weitergabe etwaiger personenbezogener Daten an Dritte.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können der Speicherung des Zeitpunkts der Bestellabsendung jederzeit widersprechen, vgl. Abschnitt C.
5. Newsletteranmeldung
a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung
Es besteht die Möglichkeit, bei uns einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren.
Hierbei verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen nach der Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-mail-Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie die Zusendung des Newsletters wünschen.
Eine Kopie der im Zuge der Registrierung gewechselten e-Mails, die Zeitpunkte der Registrierung bzw. des Zugangs / Versendung der E-Mails und Ihre IP-Adresse bei der Anmeldung werden übermittelt und gespeichert.
b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre E-Mail-Adresse und die ggf. weiteren von Ihnen angegebenen Daten werden gespeichert, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Speicherung der IP-Adresse sowie des Zeitpunkts der Anmeldung zum Newsletter / Versendung der Bestätigungsemail bezweckt, Ihre Anmeldung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und c sowie Art. 7 Abs.1 DSGVO.
c) Weitergabe / Empfänger der Daten
Die Newsletterversendung erfolgt über ein Tool einer deutschen Firma. Die Daten werden an Standorten innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.
Für die Einholung der Einwilligung nutzen wir ein ebenfalls ein Tool einer deutschen Firma. Die hierbei verarbeiteten Daten werden an Standorten innerhalb der Europäischen Union zwischengespeichert und verarbeitet.
Die Dienstleister arbeiten in unserem Auftrag und wurden sorgfältig ausgewählt.
d) Widerspruchsmöglichkeit / Widerruf
Das Abonnement des Newsletters kann jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link (Abmeldung vom Newsletter). Sie können sich auch unter diesem Link vom Newsletter abmelden.
Hierdurch wird zugleich die erteilte Einwilligung zur Zusendung des Newsletters per E-Mail widerrufen.
6. Download von PDF-Dateien
Sie können über unsere Webseite Informationsunterlagen, die als pdf verfügbar sind, öffnen und / oder herunterladen. Hierbei erfassen wir nur vorübergehend die unter B 1 (Logfiles) genannten Daten. Auch im Übrigen gelten hierfür die unter B 1 genannten Informationen.
7. Verlinkungen
a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherdauer, Löschung
Wir haben auf der Startseite und Unterseiten unserer Homepage externe Links zu anderen Webseiten, zu Social Media-Plattformen und ggf. interne Links zu Unterseiten unserer Webseite eingefügt. Wenn Sie als Nutzer die externen Links nutzen, verlassen Sie unsere Webseite. Die verlinkte Seite wird in einem eigenen Browserfenster geöffnet.
Die externen Links erkennen Sie daran, dass diese farblich hervorgehoben unterstrichen sind, z.B. Grafik „Instagram“, Facebook und LinkedIn.
Die Weiterleitung mittels des externen Links erfolgt nur dann, wenn Sie diesen aktiv anklicken. In diesem Fall übermittelt unser Webserver Ihre IP-Adresse sowie in der Regel den Namen unserer Webseite als übermittelnde Seite an den Betreiber der Drittseite. Somit wird Ihre IP-Adresse für den Betreiber der Drittseite sichtbar. Dieser wird Ihre IP-Adresse nutzen, um die Inhalte der dortigen Seite anzuzeigen. Wir erfassen, welche URLs der Nutzer angefordert hat.
Wir haben keine konkrete Kenntnis davon und keinen Einfluss darauf, ob und inwieweit der Drittanbieter Ihre IP-Adresse noch zu anderen Zwecken nutzen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich in den Datenschutz-Informationen des jeweiligen Webseitenbetreibers. Es ist technisch möglich, mittels diverser Methoden (z.B. Cookies, Beacons, Fingerprinting, Auslesen von Werbe- oder Geräte-IDs) weitere Daten zum Webseitenbesucher zu erheben und diese ggf. mit Dritten zu teilen. Möglicherweise können Sie hierdurch vom Drittanbieter aufgrund dort vorhandener Zusatzinformationen identifiziert werden, z.B. aufgrund eines beim Drittanbieter angelegten Benutzerkontos, einer beim Drittanbieter gespeicherten E-Mail-Adresse, aufgrund von Zusatzinformationen aus vom Drittanbieter eingesetzten Cookies.
b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Übermittlung Ihrer IP-Adresse an den Drittanbieter ist technisch erforderlich, um die Weiterleitung zur verlinkten externen Webseite durchzuführen (Zweck der Datenverarbeitung). Die Einbindung solcher Links erweitert unser Informationsangebot bzw. dient der Werbung. Dies ist ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, dem keine überwiegenden Interessen des Nutzers entgegenstehen. Rechtsgrundlage für die unter a) genannte Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Nutzer kann sich selbst frei entscheiden, ob er die angezeigten Links nutzt. Dies ist für einen Vertragsabschluss nicht erforderlich.
c) Weitergabe, Empfänger
Ihre gemäß C 1 gekürzte IP-Adresse und die ggf. angeforderte Dritt-URL wird im Rahmen der Logfiles bei unserem Webhosting-Anbieter gespeichert. Dieser arbeitet in unserem Auftrag und stellt uns Speicherplatz für unsere Website zur Verfügung. Zudem erbringt unser Webhosting-Anbieter weitere hiermit im Zusammenhang stehende Leistungen, vgl. Abschnitt B 1 c) dieser Information. Der Dienstleister hat seinen Sitz in der Europäischen Union oder in einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums. Die gemäß a) erfassten Daten werden nicht an weitere Dritte übermittelt, es sei denn, dies ist bei Angriffen auf unsere IT erforderlich, s. oben unter Abschnitt B 1 b), beispielsweise im Rahmen der Erstattung einer Strafanzeige gegenüber den Strafverfolgungsbehörden.
d) Widerspruchsmöglichkeit
Die Übermittlung der IP-Adresse des Nutzers ist zur Weiterleitung auf die gewünschte verlinkte Drittseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Wenn die Datenverarbeitung nicht gewünscht ist, darf der Link nicht betätigt werden. Im Übrigen kann der Nutzer der Erfassung der angeforderten Daten widersprechen, vgl. Abschnitt C.
8. Jobs / Bewerbungen
a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung, Zweck
Sie können sich bei uns per Post oder e-Mail bewerben. Bei Aufruf der Unterseite „About us / Jobs“ verarbeiten wir die durch den Aufruf erfassten Daten, vgl. die Informationen unter B 1) dieser Datenschutzerklärung. Zudem verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übersenden, um Ihre Eignung für die zu besetzende Arbeitsstelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Im Falle einer Absage löschen wir die von Ihnen übermittelten Daten innerhalb von 6 Monaten nach Übermittlung der Absage. Sofern Sie uns zuvor Ihre Einwilligung zur weiteren Speicherung gegeben haben sollten, um Ihre Daten für die Prüfung anderer künftig zu besetzender Stellen zu nutzen, speichern wir die Daten gemäß der erteilten Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf. Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für die Stelle erhalten, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Artikel 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
c) Weitergabe personenbezogener Daten, Empfänger der Daten
Die gemäß a) erfassten Daten werden bei einer Übermittlung per email auf unserem e-Mail-Server gespeichert und ggf. auf unserem IT-System weiterverarbeitet. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von unserem Personalverantwortlichen gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
d) Widerspruchsrecht
Sie können der Speicherung der zur Rechtsverfolgung ggfs erforderlichen Daten, verarbeitet auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, jederzeit widersprechen, vgl. Abschnitt C.
9. Endeinrichtungen: Einwilligung zum Zugriff auf und Nutzung von Informationen
Wir nutzen eine Consent-Box zwecks Einholung Ihrer Einwilligung zu bestimmten Vorgängen.
Rechtlicher Hintergrund hierfür ist das
• Gesetz zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (TTDSG) und
• die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Das TTDSG schützt Ihre Privatsphäre, wenn Sie eine Endeinrichtung (Smartphone, Computer o.ä.) nutzen. Geschützt sind auf der Endeinrichtung gespeicherte Informationen, auch wenn diese keine personenbezogenen Daten darstellen. Ebenso sieht das Gesetz einen Schutz vor der Speicherung von Informationen auf dem Endgerät vor (z.B. Schutz vor der Speicherung von Cookies).
Das Gesetz gestattet in bestimmten Fällen die Speicherung von Informationen oder den Zugriff auf Informationen, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, ist. Ist dies nicht der Fall, ist der Vorgang zulässig, wenn Sie hierzu eine Einwilligung erteilen. Sollten durch den Vorgang auch personenbezogene Daten erhoben und / oder später verarbeitet werden, erbitten wir zugleich auch hierfür um Erteilung Ihrer Einwilligung, die jederzeit widerrufbar ist.
Diese Einwilligung können Sie uns zu den jeweils in der Consent-Box genannten Vorgängen erteilen. Wenn wir hierüber in der Folge auch personenbezogene Daten verarbeiten, gilt auch die DSGVO. Informationen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Jede hierüber getroffene Entscheidung (Ablehnung / Erteilung einer Einwilligung für den Einsatz eines bestimmten Tools nebst Datenverarbeitung) wird von uns in einem Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Dieser Cookie erfasst, welche Auswahlentscheidung Sie getroffen haben. Diesen Cookie liest unser System während Ihres Webseitenbesuchs aus und setzt entsprechend die Tools ein, denen Sie zugestimmt haben. Der Cookie hat eine Lebensdauer von 14 Tagen und gibt keine Daten an Dritte weiter. Dies ist ein First-Party-Cookie.
10. Elektronische Buchung von Trainingscamps und Trainerstunden
a) Beschreibung der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Buchung erheben wir die für die Prüfung und Durchführung Ihrer Buchung erforderlichen Daten. Diese sind als Pflichtfeld markiert. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig. Pflichtangaben sind u.a.
– Name, Vorname des Teilnehmers (Trainierende*r
– Geburtsdatum
– Geschlecht
– Telefonische Kontaktdaten
– Anzahl / Häufigkeit des gewünschten Trainings
– Gewünschte Kursart (Einzeltraining / Gruppentraining / Teilnehmerzahl der Gruppe)
– Wochentag / Uhrzeit des Trainings
– Bei Training auf fremden Plätzen (Vereinsplätzen: Ist Trainierende*r Vereinsmitglied?)
– eine gültige E-Mailadresse
– Rechnungsanschrift
– gewünschte Zahlungsart
Mit Anklicken des Buttons „absenden“ oder „zahlungspflichtig bestellen“, senden Sie Ihre elektronische Buchung über eine elektronische Buchungsmaske an uns ab und bieten uns damit verbindlich den Abschluss eines Trainingsvertrags an. Wir bestätigen Ihnen den Zugang Ihrer Bestellung unverzüglich elektronisch und speichern die Bestellung in unserem IT-System ab. Der Inhalt der Bestellung ist Ihnen hierüber nicht zugänglich. Zudem erfassen und speichern wir Datum sowie Uhrzeit des Zugangs der Bestellung.
Wir informieren Sie elektronisch über die Annahme oder Ablehnung der Bestellung. Falls wir das Training nicht auf unseren eigenen Trainingsplätzen durchführen, sondern auf Plätzen dritter, z.B. auf Vereinsplätzen, erhalten die Vereinsmitglieder Sonderkonditionen. Nichtmitglieder müssen für die Platznutzung einen Gastbeitrag leisten, der in unserer Beschreibung gesondert ausgewiesen ist. Dieser Gastbeitrag wird durch den Dritten, in der Regel durch den Verein, dem die Plätze gehören, direkt vor Ort berechnet und kassiert. Um dies zu ermöglichen, senden wir dem Dritten eine Liste der jeweiligen Teilnehmer.
b) Speicherung
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von 10 Jahren zu speichern. Nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist nach Abschluss des Vertrags werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche sowie zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen genutzt. Hiervon ausgenommen sind die gemäß B 3 erhobenen Daten (Postwerbung). Sollten wir Ihre Buchung nicht annehmen, werden die Daten gelöscht.
c) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Speicherung des Zeitpunkts der Buchungsabsendung bezweckt, Ihre Buchung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung etwaiger personenbezogenen Daten bei der Prüfung und Ausführung der Buchung erfolgt,
– um Sie als Bucher identifizieren zu können;
– um die Annahme der Buchung prüfen zu können,
– um ggfs. bestehende Rückfragen zu klären,
– um die Trainingspläne und Gruppenzuteilungen vornehmen zu können,
– zur Rechnungsstellung,
– zur Bearbeitung etwaiger rechtlicher Ansprüche, die Sie gegen uns geltend machen,
– zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit.b DSGVO.
d) Weitergabe, Empfänger
Der Anmeldeprozess wird über die Plattform „Sportision“ verarbeitet, die dort eingegangene Buchung per E-Mail über unseren Webhostingpartner an uns übermittelt und in unserem IT-System verarbeitet. Wir erstellen die Annahme oder Ablehnung Ihrer Buchung über unser IT-System und übermitteln Ihnen diese Information per E-Mail. Die E-Mails werden von unserem E-Mail-Webhosting-Anbieter verarbeitet und weitergeleitet. Dieser arbeitet in unserem Auftrag. Er wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmäßig kontrolliert. Der Dienstleister hat seinen Sitz in der Europäischen Union oder in einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Daten werden in der Bundesrepublik Deutschland gespeichert.
Die Plattform Sportision sowie die technischen Weiterleitungen der in Sportision erfassten / erzeugten Daten nebst der Versendung der Buchungseingangsbestätigungs-E-Mail erfolgt durch in der EU ansässige Dienstleister. Diese arbeiten in unserem Auftrag und wurden sorgfältig ausgewählt.
Zur Abrechnung der Gastbeiträge für die Nutzung des Vereinsplatzes erfolgt eine Mitteilung des Namens der Teilnehmer an den Verein, vgl. Abschnitt a). Im Übrigen erfolgt keine Weitergabe etwaiger personenbezogener Daten an Dritte.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können der Speicherung des Zeitpunkts der Bestellabsendung jederzeit widersprechen, vgl. Abschnitt C.
C. Rechte der betroffenen Person
Sie haben als betroffene Person uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• ein Recht auf unentgeltliche Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO
• ein Recht auf Berichtigung oder Löschung gemäß Artikel 15 bzw. Artikel 16 DSGVO
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO
• ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 DSGVO
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO
• ein Recht auf Widerruf einer erteilten datenschutzrechtlichen Einwilligung gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO
• ein Recht auf Nichtdurchführung automatisierter Entscheidungen gemäß Artikel 22 DSGVO
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Bei Fragen zur Datenverarbeitung sowie zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns als Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden, s. die Kontaktinformationen unter A. dieses Textes.